Case study: AI automatizace

AI rozpoznávání faktur a účtenek

Lokální webový nástroj pro rychlejší čtení faktur a účtenek. Z PDF nebo fotky získá datum zdanitelného plnění (DUZP), číslo dokladu, cenu bez DPH a cenu s DPH. Vyberete lokální Ollama model, případně ponecháte předvyplněný model, zkontrolujete rozpoznané údaje a uložíte JSON soubor pro další zpracování.

Lokální webová aplikace pro AI rozpoznávání faktur a účtenek s náhledem dokladu, výběrem modelu a JSON výstupem
Problém

Ruční čtení faktur a účtenek zpomaluje další zpracování

Při práci s fakturami a účtenkami se opakovaně hledají stejné údaje: datum zdanitelného plnění, číslo dokladu, cena bez DPH a cena s DPH. Když se tyto hodnoty opisují ručně, člověk ztrácí čas čtením dokumentu, přepisem a kontrolou překlepů.

Samotné přečtení textu nestačí. Údaje musí být ve formátu, který půjde dál použít v tabulce, firemním systému nebo další automatizaci.

Řešení

Lokální webová aplikace s kontrolou údajů a JSON výstupem

Vznikl lokální webový nástroj, který se ovládá v prohlížeči. PDF nebo fotku faktury či účtenky přetáhnete přímo do aplikace. Nástroj z dokladu získá datum zdanitelného plnění (DUZP), číslo dokladu, cenu bez DPH a cenu s DPH. Vedle výsledku vidíte náhled dokumentu, takže hodnoty můžete rovnou porovnat s originálem. Hodí se pro živnostníky a menší firmy, které opakovaně přepisují údaje z faktur nebo účtenek.

Aplikace používá lokální Ollama modely, například qwen2.5. U fotek dokáže využít obrazový model typu moondream. Dostupný lokální model můžete vybrat přímo v rozhraní a uložit ho jako výchozí.

Rozpoznané hodnoty se zobrazí ve formuláři ke kontrole. Po úpravě můžete JSON uložit, zkopírovat nebo uložit opravený příklad pro další zlepšování rozpoznávání.

01Přetáhnete PDF nebo fotku dokladu do lokální webové aplikace.
02Aplikace přečte doklad, použije vybraný lokální AI model a vyplní důležitá pole.
03Zkontrolujete hodnoty a získáte JSON připravený pro další zpracování v tabulkách, firemním systému nebo importu dat.
Výsledek

Rychlejší kontrola dokladů a příprava dat pro další zpracování

Nástroj zrychluje čtení faktur a účtenek a omezuje ruční přepisování. AI připraví návrh důležitých údajů a člověk ho zkontroluje nebo opraví.

JSON výstup se hodí pro další zpracování v tabulkách, firemním systému, importu dat nebo navazující automatizaci. Projekt ukazuje, jak může menší interní AI nástroj zkrátit opakovanou administrativní práci bez stavby velké účetní platformy.

Ukázky aplikace

Chcete zrychlit čtení faktur pomocí AI?

Navrhnu interní AI nástroj nebo automatizaci, která z faktur, účtenek nebo jiných dokumentů získá důležité údaje, nabídne je ke kontrole a připraví výstup pro vaše tabulky, firemní systém nebo import dat.

Chci automatizovat čtení faktur